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抽選の有無や当落について教えてもらえますか？

その回のサークル参加案内書(または落選通知)の到着をもってお知らせしています。個々のお問い合わせにはお答えできません。

サークル参加案内書はいつごろ発送しているのでしょうか？

参加案内書は、原則として開催の1ヶ月前を目処に発送しています。ただし作業の進捗によって前後することもあります。発送の状況は、Webサイトやメールで告知いたしますので、そちらを参照ください。なお、落選となったサークルには同様の日程で通知を発送します。

サークル通行証は何枚貰えるのでしょうか？　また、足りなかった場合に追加で貰うことはできませんか？

１スペースにつき3人分（3枚）をお送りしています。（※展示申込の場合は6枚）
追加発行はしていませんので、不足する場合は下記の方法でご対応ください。
・２スペース以上の合同参加をする。
・サークル通行証が無い方はティアズマガジンを購入し、一般参加者として11時以降に入場する。

当選・ 落選はどのような基準で決まるのでしょうか？

その回の募集数以上の申込があった場合、抽選となることがあります。なお、〆切を過ぎての遅刻申込や、必要事項の記入漏れなどの申込不備に該当するものは参加受付が出来ません。

【郵送申込】参加申込書の入手方法を教えてください。

入手方法は複数あります。

１：本サイト内の「サークル出展申込」に、申込書のPDFデータが掲載されていますので、ダウンロードしてください（これを印刷する場合は、注意書きに沿ってお願いします）。
２：コミティア当日、本部及びチラシ置き場に次回の申込書（チラシ）が置いてありますので、自由にお持ちください。また、同様にティアズマガジンを販売している一部の書店などでも入手できます（各書店にお問い合わせください）。
３：ティアズマガジンに次回分の申込書が掲載されています。これを切り取る、コピーするなどで利用してください。
４：COMITIA実行委員会に郵送で請求する方法。詳しくは【郵送申込】申込書を郵送で送って貰うことは可能ですか？をご確認ください。

参加申込書は回によって様式や記載要項が異なるので、必ず参加を希望する回のものを使用してください。

【郵送申込】ID番号について教えてください。

ID番号は参加案内書の宛名ラベルに印字された7桁の数字です。最初の3桁が基本的に参加申込をした回の番号で、参加ごとに新しい番号が振られます。
参加申込書に記載するID番号は、なるべく最新のものしてください。

【郵送申込】前回とは違うサークル名や住所で申込したい場合、注意すべき点はありますか？

変更があった項目は赤字で記入していただけると助かります。ID番号は以前に割り振られた、最新のID番号を記載してください（「初参加」とは書かないでください）。

【郵送申込】サークル参加費の振込方法について教えてください。

郵送でのサークル参加費の振込は、ゆうちょ銀行の窓口・ATMをご利用ください。どちらでも結構です。いずれも振込票の通信欄に必要事項(参加する回の申込書をご確認ください)を書き込んでください。
払込方法は必ず【通常払込】でお願いします。【電信払込】や【電信振替】（ご自分の口座から直接送金する方法）だと通信欄の確認ができず、書類不備扱いとなります。また同様の理由から"ゆうちょダイレクト"による払込みもお止めください。

関連項目：
【郵送申込】参加費を誤った方法（電信払込み、電信振替、口座間振替）で入金してしまいました。
【郵送申込】申込書に同封する参加費の受領証（ATMの場合はご利用明細票）を紛失してしまいました。

【郵送申込】サークル名の字数制限を詳しく教えてください。

全体の文字数は15字までです。ただし、英数字は2文字で1字に換算します（端数は切り上げて計算します）。
具体的には、ひらがな・カタカナ・漢字のほか、ギリシャ文字・ロシア文字・記号は英数字ではないので、これらのみを使う場合は15字までです。英数字（A〜Z、a〜z、0〜9）及び英記号（!#?@など）は、2文字で1字に換算します（例外として、『”』『＊』『￥』の3つは電算処理の都合上、1文字で1字とします）。
１：「コミティア実行委員会」の場合、カタカナと漢字のみなので、そのまま10字となります。
２：「COMITIA実行委員会」の場合、「COMITIA」の部分は英字7字なので3.5字に換算、「実行委員会」の部分が漢字なので5字で、合計8.5字→9字となります。

参加案内書の宛名ラベルのサークル名欄に黒い四角「■」が印刷されていました。

ハートマークや二乗マークなど、機種依存文字や特殊記号を黒い四角（■）で代替しています。
この黒い四角は、宛名ラベルにそのまま出ていますが、時間的な制約もあるため、今後もそのままの扱いとなります。ティアズマガジン上では、外字を作成して表示しますので、問合せは不要です。

参加案内書の宛名ラベルの氏名の字体が、申込書に書いたものと違います。

いわゆる「立ち崎（崎の字の「大」の部分が「立」になっているもの）」や「吉」の「士」の部分が「土」になっているものなど、JIS第一・第二水準に含まれていない異体字・俗字については、一般的な文字で代替しています。ご了承ください。

「ファンタジー小説」や「歴史JUNE」など、発表する作品が複数のジャンルに該当する場合はどちらを選べば良いでしょうか？

どちらでも構いません。配置を希望される側のジャンルをお書きください。
発表する作品と異なるジャンルにしても申込不備にはなりません。
なお、郵送申込で複数のジャンルコードを記入した場合や、ジャンルコードが空欄であった場合は、「その他」として扱いますのでご注意ください。

○○というジャンルを新たに設けてくれませんか？

全体の傾向を見据えたうえで、ジャンルの見直しは常に行っていますが、細かいジャンルを設ける予定はありません。コミティアはオリジナルオンリーですので、極論から言えば１サークルで１ジャンルとも考えられます。ですので、実行委員会が定めるジャンルは大まかな目安として考えてください。

合同参加(合体)はなぜ同じジャンルにしなければならないのですか？

それぞれ異なるジャンルで申込がされると、どちらのジャンルに配置をすればよいか判断できないからです。なお、異なるジャンルで申込があった場合は、その合同参加のサークル全てを、「その他」として扱いますので、ご注意ください。

参加案内書の封筒のラベルに印字されているサークル名・氏名などに誤りがありました。どうしたらよいのでしょうか？

e-mail、FAX、郵送のいずれかで、サークル名・代表者名・ID番号及び正誤の 内容を、その回のコミティアの開催前、出来るだけ早めにご連絡ください。ティアズマガジンの内容については、原稿の〆切の都合で訂正が間に合わない場合もありますのでご容赦ください。

参加案内書の宛名ラベルに、サークル名を載せてほしくないのですが、どうすればよいでしょうか？

サークル名をラベルに印刷しているのは、受付内容に誤りがないかどうかを、案内書を受取った時点で各自で確認をしていただきたいためです。従いまして、ご要望には応じられません。

「展示参加」について教えてください。

「展示参加」とは、通常の机のディスプレイとは別に、原画・オブジェ・写真・CGなどの作品を展示できるスペースを別に用意できる参加方法で、展示パネルや追加机・電源なども使用できます(別途料金がかかります)。
ライブペインティングなど、展示・即売以外を主とした出展の場合は通常のサークルスペースではなく展示参加で申込をお願いしています。
申込は郵送のみでオンライン申込には対応していません。詳しくはその回の「展示参加申込書」をご確認ください。会場面積などの都合によって、展示参加の募集を行わない回もありますのでご注意ください。

子連れスペースとはどのような場所なのですか。申込にあたって、何か条件や制限はありますか？

子連れスペースは、実行委員会で託児所などを設けられないので、子連れのサークルさん同士で協力し合って、子供の面倒を見られるようお願いしているスペースです。そのため申込ジャンルに関係なく、一箇所にまとめて配置されます。このスペースには、子供が遊んだり休んだりできるように、特別に畳が敷いてあります。そのため、畳を大人が休んだり、サークルのコピー本作りや荷物置場としては利用しないでください。あくまで、子供の世話のために協力し合ったり、心遣いすることを約束できる方が申し込んでください。
なお、子連れスペースへの申込は強制ではありません。子連れの方が普通のスペースに申し込んでいただいても結構です。

3サークル以上での合同参加(合体)は可能でしょうか？

郵送申込でのみ可能です。オンライン申込はシステムの都合上、2サークルまでの合同参加までしか受付できません。
・サークルの数が多いと並んで配置することが出来なくなりますので、多くても10サークル程度でお願いいたします。
・サークル、およびPRカットの並び順の指定（順番をスペースNo.の若い方からa,b,cとするかc,b,aとするか）はできません。連接する形式のカット(連カット)もご遠慮ください。

【郵送申込】サークル参加費を郵便局のATMで入金した際に「受領証」が発行されませんでした。

ATMの場合、入金時に発行される「ご利用明細票」が受領証の代わりとなります。

コミティア当日、会場でサークル申込をすることはできますか。

出来ません。以前は行っていましたが、コミティアの規模拡大によるスタッフ不足のためCOMITIA126(2018年11月)で終了しました。

【郵送申込】参加費を誤った方法（電信払込み、電信振替、口座間振替）で入金してしまいました。

「振込名義」「入金を行った日付」を記載し、速やかにE-mailにてご連絡ください。事務処理上のトラブルの原因となりますので、自己判断で申込書の送付、改めての再入金等はせずに返信をお待ちください。もし申込書の送付や、再入金をしてしまった場合は必ずそのことを書き添えてください。

【郵送申込】申込書に同封する参加費の受領証（ATMの場合はご利用明細票）を紛失してしまいました。

まず、こちらで入金確認を行います。「振込名義」「出展(サークル)名」「入金を行った日付」を記載し、E-mailにてご連絡ください。受領証を同封せずに申込書を送付すると申込不備扱いとなります。

【郵送申込】申込書を郵送で送って貰うことは可能ですか？

郵送で申込書をご希望の方は、「92円切手を貼付した返信用封筒(長3サイズ)」を同封のうえ、「〒170-0013　東京都豊島区東池袋3-9-6-3F　COMITIA実行委員会　COMITIA XXX申込係」(※XXXは申込書を希望される回の数字を書いてください)までお送りください。
・申込書請求の発送はご希望される回の申込〆切10日前までにお願いします。
・繁忙期や年末年始など、時期によっては請求の送付からお手元に申込書が届くまで２週間程度かかる場合があります。
・申込受付が開始されていない回は申込書が出来ておらず、送付がすぐに出来ないことがあります。その場合、申込書が出来るまでしばらくお時間を頂戴します。

サークル参加申込（または郵便振替で入金）をした後で、参加出来ないことになりました。キャンセル（返金）は出来ますか？

申込された回のコミティアのサークル申込〆切前であれば可能です。〆切を過ぎている場合、当日は欠席扱いという形になります（当日、欠席することになったのですが連絡は必要ですか？もご確認ください）。サークルリストやカタログの掲載辞退なども承ることが出来ません。
以上のキャンセルが可能な条件を満たしている方のみ、返金キャンセル)申請フォームから申請をすることが出来ます。

・オンライン申込の場合、circle.msシステム上から申込取消方法はcircle.msサイト内：イベント申込取消の操作方法に記載されています。ただし、左記の方法は申込料金と同額のＣＰ（サークルポイント）が支払われる形となります（即時対応・システム利用料込）ので、現金での返金を希望される方は上記フォームからご連絡ください。
・入金だけしてしまって、申込をしていない場合も上記フォームからお問い合わせください。この場合は申込〆切を過ぎていても受付可能です。

返金の流れは、その回のコミティアの申込〆切後、一ヶ月以内を目安に参加費から「為替手数料実費」「オンライン申込システムの使用料（オンライン申込の場合のみ）」を差し引いた額を郵便為替にてお返しする形となります。

大量の搬入を予定しているのですが、配置を考慮して貰うことは出来ますか？

具体的な搬入量をサークル参加申込時【オンラインの場合は備考欄／郵送の場合は別紙】に書き添えて申込していただければ考慮することがあります。ただし、あくまでも「希望」として処理しますので、要望通りになるとは限りません。１スペースに収まらない量の搬入を予定している場合、どのような配置になっても問題がないように、必ず２スペース以上の合同参加での申込をお願いします。

【オンライン申込】circle.msでのオンライン申込手続きで分からないことがあります。

コミティアでは詳しい説明が出来かねますので、circle.msに直接お問い合わせください。circle.msのお問い合わせ用フォームはhttps://portal.circle.ms/Inquiry/にあります。お問い合わせの前にcircle.ms - よくあるご質問のまとめ【※外部サイト(circle.ms)へのリンク】もあわせてご確認ください。

申込受付完了や参加案内書発送などの連絡メールが届いていません。

申込受付完了のメールは、申込した時期に関わらず、その回の申込〆切から2週間以内を目安に一斉送信でお送りしています。申込後すぐに送付はされませんのでその点にご注意ください。

他のサークルには届いているにも関わらず、届いていない場合の原因として考えられるものを書き出します。

(1) 【郵送】申込書の「メールアドレス」欄に何も記載していない。
　→メールは送信されていません。

(2) 【郵送・オンライン】正しいメールアドレスに送信されているものの、迷惑メールフィルタ等で不着になっている。
　→メールの設定をご確認ください。

(3) 【郵送】コミティア側の入力作業時のミス(読み間違い等)によって、誤ったメールアドレスが登録されてしまっている。
　→郵送申込の方で(1)(2)に心当たりがない場合はこのケースの可能性があります。お手数ですが、連絡先に記載されているアドレス宛にご連絡をお願いします。

(4) 【オンライン】circle.msの申込の際に入力したメールアドレスに間違いがある。
　→circle.msの［イベント申込］［イベント申込履歴］から入力内容を確認してください。

合同参加で申込しました。申込多数による抽選で落選が出る場合、片方だけが当選となることはありますか？

あります。２サークル合同参加で片方に申込不備があった場合も、不備がない方のサークルは不備落選の対象になりません。
もし片方が落選になる場合、もう片方も落選にして欲しい場合は以下のようにお申込ください。
・オンライン申込：その旨を備考欄に記入
・郵送申込：その旨を書き添えたメモを同封