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チラシ配布

サークルスペースにチラシを配布したり、チラシ置場を利用するにはどうしたら良いでしょうか。
コミティアでは無料で同人誌イベント、同人誌印刷所、商業出版物の告知などのチラシ、サークルのフリーペーパーなどを「開会前にサークルスペースへ配布」または「所定のチラシ置場に設置して配布」することが出来ます(両方も可)。これはサークル、一般、企業など参加形態を問わず可能です。ただし、配布するためには配布前に「配布申請」が必要です。

【配布申請の仕方】
申請可能時間は通常7時30分から9時30分まで、 配布可能時間は7時30分から10時までとなります。(COMITIA129では申請可能時間:8時から9時30分まで。配布可能時間:8時からから10時までです。設営の都合により予定より後の時間になることもあります)
「配布申請」は当日の会場入口横(COMITIA129では会場出口付近に変更)に設ける「チラシ配布受付」にて受け付けます。当日以外の受付は行っていません。

受付時には以下を確認します。
・「チラシの見本」(必須。種類ごとに一部づつ提出)
・「チラシ配布通行証 申請書」(サークル通行証・関係者通行証・年間搬入登録証をお持ちで「チラシ配布通行証」自体が要らない方は提出不要)

「チラシ配布通行証 申請書」はこちらのリンクからダウンロードが可能です。事前に印刷・記入して持込いただくと受付がスムーズです。

【チラシ配布規定】
・サークル通行証や関係者通行証、年間搬入登録証をお持ちで、チラシ配布通行証が不要な方も配布前にチラシ見本の提出を必ず行ってください。
・以下に該当するものは配布をお断りします。(見本提出時にスタッフが確認を行います)
 チラシの版面に、団体名(企業名、イベント名、サークル名など)と、連絡先(URL・メールアドレスなど)が記載されていないもの/消費者基本法、知的財産基本法などの法令に反するもの/その他、過度に性的な描写、他者への誹謗中傷が書かれたものなど、スタッフが適切でないと判断したもの
・発行した通行証は作業中は必ず首から下げるようにし、規定の時間までに作業を終了してください。
・企業スペースなど、サークルスペース以外への配布は禁止です。
・サークル参加者がスペース内にいるところに無言でチラシを置いていくのは印象が悪く、苦情の原因となります。必ず一声かけてから配布するようにしてください。サークル参加者が入場する9時前の作業をおすすめします。
・シャッター付近などの風が強い場所ではチラシが飛び、床面に落ちやすいため、イスの下にいれる等、工夫して配布をお願いします。床面に飛んだチラシは必ず回収してください。
・チラシが机からはみ出さないように配布してください。
・配布作業が終わり次第、「チラシ配布受付」で通行証を返却しご退場ください。通行証利用者が全員揃ってのご返却とご退出が必要です。また、「チラシ配布受付」以外での通行証の返却はしないでください。

<2019年8月よりチラシ配布規定を一部変更します>
近年、コミティア会場で配布されるチラシの種類や形状の増加に伴い、廃棄物の処理や仕分けが撤収時のスタッフ作業を圧迫しつつあります。その一方でチラシまきに関するお願いが守られないケース(見本を提出せずに配布をしている、通行証を規定通りに返却しない等)が多発しており、何らかの制限が必要と判断しました。
ついてはCOMITIA129(2019年8月開催)、COMITIA130(2019年11月開催)より、以下の通りに配布規定を追加・変更させていただきます。どうかご理解とご協力をお願いいたします。状況の改善が見られなかった場合、さらなる改定を行う可能性があります。

<追加および変更される規程>
・COMITIA129より、チラシ配布通行証の返却については、必ず一人一枚ずつお持ちの上、その通行証を発行した「チラシ配布受付」でご返却ください。チラシ配布受付以外の場所での返却、全員分を一人がまとめての返却などは認められません。
・COMITIA130より、「サークルスペースへの配布」「チラシ置き場の利用」で配布出来るチラシの素材を『紙のみ』とします。
 不可の例:クリアファイル、持ち手がプラスチックのうちわ、エコ素材の特殊プラスチック等、目視で可否が確認できないもの
※PP加工等がされた紙、冊子を綴じるためのステープラーの針や糸等は可。不可のものを配布者自身のサークルスペース、または企業スペースで配布することは問題ありません。

以上の配布規定を守らない配布を見つけた場合は、配布団体/企業の、今後のコミティアでのチラシ配布をお断りする等のペナルティを科す可能性があります。

チラシ置場の利用について詳しく教えてください。
利用には申請が必要です。申請の手順はサークルスペースにチラシを配布したり、チラシ置場を利用するにはどうしたら良いでしょうか。をご確認ください。
・置き場所は限られています。譲り合ってご利用ください。
・閉会後、チラシ置場に残っているチラシは全て処分します。残部を持ち帰る場合は閉会までに回収してください。

自分のサークルスペースでチラシを配る場合に配布申請は必要ですか。
ご自分のサークルスペース内で配布する場合は「配布申請」は不要です。ただし、ご自分のスペース付近であっても、通路に立って不特定多数に配布する行為は申請の有無に関わらず禁止ですのでご注意ください。

会場内の自分のスペース以外(通路、出入り口など)でチラシやアンケートを配布することは出来ますか?
出来ません。通行の妨げとなり、危険ですのでお止めください。チラシ配布申請の有無、時間や場所、参加形態(サークル、企業など)に関わらず一切禁止です。

パロディ(二次創作)のオンリーイベントのチラシは配布できますか?
可能です。同人誌即売会その他イベントを告知する目的で無料配布されるペーパー類については、コミティアの販売物規定の例外としてパロディ・二次創作をメインとしたイベントであったり、二次創作のイラスト等が使用されているものであったりしても可としています。



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