• こんばんわ。スタッフYです。

    日曜日にスタッフ30名で飛鳥山公園にお花見をしてきました。
    当日は非常に暖かく、前日からの強風も弱まって非常に快適。
    開花状況もまさにピークで、花見をするには最高の日となりました。
    朝から準備と場所取りをした人たちはほんとにお疲れ様でした。

    お花見は13時に開始。(遅刻してすんません)
    すごい勢いで酒も食い物も無くなり、途中買い出し部隊を出す事でみな満足。
    後半はソフトドリンクを飲みながら、日が暮れるまでいろんな話をしていました。
    ああいう場所で酒飲むと心が開放されるんでしょうか?
    普段あまり話さない事がやたら多かったような?

    18時に解散して、その後は「飲み」と「カラオケ」に別れて、
    それぞれ好き勝手に楽しんでいたようです。

    今年に入ってから、土日はずーっと作業が続きましたので、
    ほんと久々に「遊んだー!」という充実感を得られました。
    おかげで精神的にはリフレッシュできましたので、
    あと一ヶ月頑張って本番に備えたいと思います。

  • 代表です。

    そんな訳で(唐突)、サークルの配置作業が終了しました。
    本当は金曜の夜から泊りで作業開始し、途中2時間仮眠して土曜の夜に終了。
    流石に今回は普段の1.5倍の時間がかかりました。

    簡単に作業の流れを説明しておくと、申込を〆切ってデータ入力が終わった時点で、
    大体の申込スペース数が出ているので、それを元に会場のレイアウトを決定。
    平行してデータの校正作業を行い、最終的な申込データが整理・確定してから、
    全体のジャンルの割り振りや、混雑が予測されるサークルの動線などを考えつつ、
    最終日に延々とPRカットとにらめっこしながらそれぞれの配置を決めてゆきます。
    後はそれをデータに転記する担当のスタッフに渡して終了。

    そして今週末には約2600件の参加案内書の発送作業が待っています。
    来週明けには参加を申し込まれたサークルの方に案内書が届くはず。
    2ホールに渡る会場配置図はなかなか壮観です。
    どうぞ楽しみにお待ちください。

  • 代表です。

    申込〆切から、開封作業、データ打込み、データ校正と一通り終わって、
    やっとCOMITIA80の参加サークル数が確定しました。

    直接2627サークル(2752スペース)!! ※委託はお休み

    募集3000サークルと謳いましたが、まさかこれだけの申込みがあるとは
    正直思っていませんでした。
    スタッフ内部の目標値は2500サークルでしたが、軽く超えてしまいました。

    あらためて申込みいただいた全ての参加サークルの方々に感謝します。
    多くの方々の期待に応えられるように当日まで頑張ります。

  • 主要スタッフがサークル配置に向けてガッツリ準備作業中につき、ただいまブログの更新が途絶えているようです…。お茶濁しに、現在の事務所の状況をスタッフIがお知らせいたします。

    申込〆切からサークル配置までのこの時期、瞬間的にものすごくせっぱ詰まった日程と作業が続きます。
    まず、申込〆切の直後からデータ入力&校正作業が続き、あぶり出されてくる申込書の不備をひとつひとつつぶしていきます。
    平行して、今回新規で作る2ホール用の配置図面調整、先行する展示サークルの配置、混雑対応の必要なサークルの洗い出しなど、配置に向けての準備も行われます。
    他方では、ティアズマガジンの記事作成、広告営業などが本格的に忙しくなってきています。また、サークル数が確定しないとカットページのページ数が決まらないため、ティアズの台割が決まるのもこの時期です。
    会場や他イベントとの折衝や業者との調整なんかもあるようです。
    あ、今回は特別展示も多いので、その打ち合わせや準備もてんこ盛りです。

    「会場こんなに広いのに、ちみちみと45センチずつずらさなきゃ入らないって、どういうこと……!?」とつぶやくスタッフYくん。おかげで昨日・今日あたりでなんとか配置図面が固まってきたようなので、この週末から本格的にサークル配置が始まります。間に合ってよかった……。

    以上、端で見ているスタッフIが事務所からお知らせしました。

    初めての2ホール、初めての2600サークル……大変だよなあ。スタッフ、増えないかなあ……。

  • 代表です。
    本日はCOMITIA80の申込〆切日でした。
    まだ、絶賛データ入力中なので、厳密な数字は出ないのですが、
    どうやら2500サークルを超えたことが確定したようです。
    今まで見たことのない数字に事務所スタッフ一同、
    「えっ? 嘘でしょ…!?」と絶句。

    なんだか、こうなると嬉しいというより、おろおろしてしまいますね。
    仮で作った会場図面の切り直しとか、いろいろな計画の練り直しとか、
    まさに嬉しい悲鳴というやつでしょうか…?

    まずは申し込んでくれた参加サークルの皆さんに感謝します。
    そして5月5日が良き日になりますように心から願っています。

  • スタッフFです。
    21日は祝日で普通郵便は配達のない日でしたが
    そこはそれ、速達の束がちらほら届きました。
    片っ端から開封するYさん。すばやい動き。

    今日は、展示企画の打ち合わせやら、ティアズマガジンの記事の準備やら
    もちろん申込書の入力やら、通販の受付のことやら、
    …いろんなスタッフが来て作業を展開していました。
    お疲れ様です。

    とりあえず、明日で一段落…でしょうか。
    オンライン申込みも出来ますし、
    まだまだお待ちしております!

  • こんばんは。スタッフTです。
    申込書の開封作業もたけなわです。
    このところ毎日たけなわな気がします。
    今いったい何サークルきてるんだろう。
    (ってYさんに聞いてみたら『わからん!』と元気に返されました…)
    もしや大台に乗ろうとしてます…? あんまり不確定なこと言うな?

    ところで事務所内でメガネ部の集計も行われているのですが
    そちらは既に100サークルを軽やかに超えたそうです。
    こちらも22日〆切。じゃあまだ更に増えるんだ…?
    と打ってる間にもポツリ、ポツリとオンラインや
    郵送分開封作業の中からメガネ部申込が追加されているようです。
    何メートル伸びるつもりなのか、メガネロード。

    そろそろ本日分の開封作業も終了です。
    以上、現場からお送りしました…!

  • はじめまして、スタッフFです。
    昨日はやはりHARUシティに参加しました。チラシ配付のため早朝からでした。
    わけあって、前夜配付組と当日朝配付組に分かれての配付(や、チラシの種類が複数あって)。
    少な目の人数で東全ホールを配付して、今日は足と左腕が痛いっす。もう年…。

    今日も今日とて、事務所では粛々と開封作業と入力作業が続いていたはずですが
    (すみません、今日は行ってません)
    封筒はいっぱい届いたかなー、入力は進んだかなー、などと気にしつつ
    自宅で、当日企画の内容の整理とかをしてました。
    …こちらも結構大変になりそうです。

    ところでこの時期事務所にいますと
    「あの、今からでも間に合いますか?」というお電話をいただくことがありますが
    今回に限らず、締切日前後には開封と入力が平行して進んでいるため、
    お申込み総数が把握できておらず、実際のところお答えできません。すみません。
    こういう時期には(コミティアの場合は)
    「電話して聞くより、ともかく速達で送っておく」というのがおすすめです。

    そんなわけで、今迷ってる方がおいででしたら、ぜひ速達でうりゃ!とお送りください。
    特に今回は、下で代表が書いてますが、21日が祝日のため22日着分までは普通に受付します。
    お待ちしてます~。

    さてさて、明日は開封がんばりますよ!

  • 朝、開場前に着くつもりだったのに、寝過ごして昼頃に到着。
    焦ってスペースを回り始めるが、今回はかなり一般参加者が多く、
    一日ずーっと人が楽しげに行き交っていてとても良い雰囲気。
    やはり賑わっているイベントは気持ちがいい。

    何軒かサークルさんをお訪ねすると、
    「もう5月、申し込みました。楽しみにしています!!」とか
    「明日投函すれば間に合いますよね!?」とか、
    うれしい言葉をたくさんいただく。
    みなさんとても期待してくれているようで、我々も頑張らねば。

    閉会後、本部を訪ねて主催の方々にご挨拶。
    今日の参加者の動向など、とても的確に分析されていて勉強になる。
    まだまだ我々は手探りでやっている部分が多過ぎるなあ、と反省しきり。

    ともかくこの5月はコミティアにとって大きなチャレンジです。
    何かいろいろな意味で「限界に挑戦!」というスタンスでやっています。
    上手くいくかどうか、ぜひ会場で見届けてください。

    COMITIA80の申込〆切は、郵送の場合で3月20日(火)必着ですが、
    郵送時の地域差を考慮して22日到着分までは普通に受け付けます。
    オンライン申込の場合は3月22日(木)13時までです。
    http://www.comitia.co.jp/info_online.html

    〆切ギリギリですが、諦めずにぜひ送ってくださいね!(代表)

  • スタッフYです。
    代表が、目で「書け!」と訴えるので書いてみます。

    事務所は申込書の開封&入力で慌しくなってきました。
    そこで担当スタッフ一同からサークルの皆さまにお願いがあります。

    郵送でお申込の際は、慌てて封を閉じる前に記入内容の最終確認をしましょう!
    昨日までに以下の様な書類不備が多数報告されています。

    ●申込書記入漏れ(以下の記入漏れ多数)
     フリガナ:代表者名やサークル名が読めません。いや、本当に。
     ジャンル:カット裏も未記入だと自動的に<E(その他)>になります。
     郵便番号:最新の番号を書いてください。こちらで簡単に調べられます。
     電話番号:必ず書いてください。無い場合は「無し」と書いてください。
    ●カット裏未記入or記入漏れ
    ●料金不足

    他にもありますが、目立ったのはこの三点。
    これらに注意しながら、申込書へのご記入をお願いします。

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