COMITIA140会場設営・撤収の協力者募集

会場設営のお知らせ(協力者募集は終了しました)

COMITIA140設営協力者の募集は終了しました。たくさんのご応募ありがとうございました。
なお、設営日の飛び入り参加は行いません。ご了承ください。

コミティア開催前日5/4(水/祝)の夜、スタッフと一緒に会場設営に協力していただける参加者の方を募集します。
設営はスタッフだけではどうしても手が足りず、どうしても時間がかかってしまいます。あなたのお力を貸していただけると助かります。

作業は図面通りに机をまっすぐ並べたり、イスを机に置いていくというシンプルなもの。特別な技能は必要ありません。参加人数が多いほど一人一人の負担も減って早く終わります。何も無かったビッグサイトの会場にもりもりと机やイスが並べられていく光景は壮観ですよ。ぜひ会場設営から参加してみませんか?

なお、今回の設営協力者募集は「事前登録制」となります。ご協力いただける方は「応募条件」をご確認の上、指定のフォームよりお申込ください。
(前回の設営に参加された方でも、改めてのお申込をお願いします)

コミティアは参加者が協力し合うことで成り立っているイベントです。皆さんからのご支援、ご協力をいただけるとありがたいです。

集合時間…5月4日(水/祝)18:30
集合場所…東京ビッグサイト東2ホール前
作業予定…5月4日(水/祝)18:45~21:30(予定)

既に応募された方で、設営参加をキャンセルする場合は

上記のアドレスまで、件名「COMITIA140設営協力者応募のキャンセル希望」と記入のうえ、
本文に申請時のお名前とキャンセル希望の旨を記入し、メールにてご連絡ください。

応募条件

  1. 下記のフォームよりご登録可能な方(2022年4月24日(日)まで)
  2. ※応募フォームは終了しました。
  3. 事前のメール連絡が可能な方(作業前日の5/3(火)中までに、メールでご案内をお送りします)。
  4. 体温が37.5度未満の方。(37.5度以上の場合は速やかに帰宅していただきます)
  5. 5/4(水/祝)18:30 までに東京ビッグサイト東2ホール前へ集合できる方。
  6. ※協力者にはカタログなど、ささやかではありますがお礼の品を贈呈します。

設営作業について

  • 集合して受付を済ませた後、開始時間になったら場内にご案内します。簡単な説明の上、作業に参加してもらいます。
  • 軍手はなるべくご自分で持参してください(持ち合わせが無い方にはお貸しします)。
  • 途中抜けも可能です。ホールの出入りをする際に、出入口付近のスタッフに申し出てください。
  • 車で来場される方は、東棟地下駐車場(22時まで/最大2000円)をご利用ください。
  • 設営終了後、サークル参加される方は自スペースへの前日搬入が可能です。

コミティア終了後の撤収作業に協力してくれる方を募集します

参加者の方で、閉会後に時間のある方は会場撤収に協力をお願いします。つい先程まで人と物で溢れかえっていた会場が1時間ちょっとできれいに片付くのは気分が良いものです。「このあと予定が…」という方は机のスペースNo.シールを剥がして、イスと机をたたんでくれるだけでも助かります。なお、14:40に東3ホール・B~Cブロック近くの壁沿いにて、撤収作業の簡単なレクチャーをおこないます。会場の撤収作業に協力していただける方はぜひご参加ください。皆さんのご協力をお願いします。

レクチャー…… 5月5日(木/祝)14:40から15分程度 東3ホール・B~Cブロック近くの壁沿いにて
作業時間……… 5月5日(木/祝)15:00から1時間程度

作業の進め方

  1. 閉会後、自分が使った机のスペースNo.シールを剥がしてください。
  2. 使ったイスを通路各所に設置するイス台車近くへ集積してください。
  3. 机の足をたたみ、2本の机を天板をあわせてセットし、その後二人一組で机台車へ積んでください。
  • 早めにお帰りになる方やお手伝いできない方は、イスをたたみ、床に寝かせて置いてください。机に立て掛けると、倒れる恐れがあります。
  • 軍手を持参くださるとありがたいですが、お持ちで無い方には本部でお渡しします。
  • 撤収作業に参加されない方は、速やかにホール外へ退出してください。作業進行の妨げとなります。待ち合わせや雑談等はホール外にてお願いします。
  • 不明な点がありましたらお近くのスタッフに遠慮なく聞いてください。
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