このサービスは電子メールを読める方でしたら、サークルの方に限らずどなたでも無料でご利用できます（メールのサイズが大きくなる場合もありますので、携帯電話でのご利用はなるべくお控えください）。配信はメーリングリストの機能を利用しますが、利用者の方が他の人のメールアドレスを収集することができないようになっており、アドレス漏洩の問題はありません。どうぞご安心してご利用ください。
サービス登録は、次の４つのステップで行われます。自動応答で処理をする都合上、セキュリティ保持のために必要ですのでご理解ください。
| 1：希望者から登録申込のメールを送る 2：メールサービスシステムからConfirmation（確認）メールが送り返される（自動応答） 3：希望者が登録申込の認証メールを返信する 4：メールサービスシステムからWelcomeメールが送り返される（自動応答） |
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各ステップの具体的な手続きは次のとおりです
登録を希望する方が、受信を希望するメールアドレスから、メールサービスシステムに対して以下のメールを送ってください
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宛先（To）： 題名（Subject）：登録申込 本文： subscribe あなたのお名前（ローマ字） |
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例えば、あなたのお名前が「同人誌 花子」の場合、本文は subscribe doujinshi hanakoとしてください。
メールサービスシステムから、次のようなConfirmation（確認）メールが送り返されるので、内容を確認してください。
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| confirm 200503160040581636466153203 doujinshi hanako） |
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※本文はあくまでも例示です。
なお、Confirmationメールが到達するまで若干時間がかかります。また、暫く待ってもConfirmationメールが届かない場合は、登録申込メールに誤りがないかどうか、ご確認ください。Confirmationメールの内容を以下のとおりメールサービスシステムに対して送り返してください
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| 宛先（To）： 題名（Subject）：正式登録 本文：confirm 200503160040581636466153203 doujinshi hanako |
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認証メールが無事に受領されると、正式登録が終了してWelcomeメールが送り返されます。念のためWelcomeメールの一読をお願いします。
受信アドレスの変更を希望する場合は、新しいメールアドレスからweb管理者に対して、以下のメールを送ってください（処理はweb管理者が手作業で行います）。
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宛先（To）： 題名（Subject）：tnews-exchange 本文：受信アドレスの変更を希望します。 旧アドレス：XXXXX@XX.XX.XX 新アドレス：nnnnn@nn.nn.nn |
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変更処理が終了した場合は、特段のお返事はいたしません。なお、旧アドレスが登録されていない・新アドレスが送信者のアドレスと異なる等、内容に疑義がある場合は、お問い合わせをする事もあります。
サービスを停止（メールアドレスの削除）を希望する場合は、現在サービスを受けているメールアドレスからweb管理者に対して、以下のメールを送ってください（処理はweb管理者が手作業で行います）。
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| 宛先（To）： 題名（Subject）：tnews-bye 本文：サービス停止を希望します。 受信アドレス：nnnnn@nn.nn.nn |
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