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当日全般

会場内で写真や動画撮影はしてもいいですか?
参加者やサークルスペース、販売物の撮影は相手に許可を得た上で撮影をしてください。いずれも相手、被写体を不快に思わせないように気遣いをお願いします。撮影時にフラッシュを焚くことは禁止です。また、移動しながらの撮影も危険ですのでお止めください。
個々の人の顔やサークルスペースの様子がハッキリ分からないような、遠景での会場撮影は許可を得なくても問題ありません。
なお、腕章を付けたコミティアスタッフが記録のために会場内を撮影することがあります。その際は出来るだけご協力ください。

前日設営のお手伝いは、事前に手続きや準備が必要ですか?
事前の申込などの手続きは不要です。詳しいスケジュールはその都度、参加案内書やwebサイトで告知しますので、その時間に集合場所においでください。作業は基本的に力仕事であり、また埃も多く発生するので、汚れてもいい服装で来てください(軍手は実行委員会で準備していますが、ご自分で準備していただけると助かります)。
具体的な作業内容や進め方については、作業開始前に現場で説明します。
なお、皆さんの荷物もお預かりできます(作業時間中は、必ず荷物の見張り番が1名以上います)が、念のため貴重品は必ず身に着けて作業にあたってください。

撤収作業は、どんな事をするのでしょうか?
撤収作業とは、会場の机や椅子・備品類を片づけ、会場を設営前の状態に戻す作業です。 作業は概ね1時間半で終わりますが、お手伝い頂いてくださる方も、ご自分の都合に応じて適宜お帰りいただいて構いません。
作業中はスタッフが指示をしますので、これに従ってください。当日、15時半ごろに会場内で「撤収作業レクチャー」を行っていますので、そらちでも作業の詳細を確認できます。

呼び込みがうるさくて迷惑なサークルがいました。
執拗な呼び込みの他、大きな声や音(楽器の演奏など)を出したり、匂いが強いものを展示するなど、近隣のサークルや一般参加者に迷惑がかかる販売方法・展示方法はお断りしています。ご自分で注意しづらい場合や、目に余る場合は本部までご連絡ください。

ティアズマガジンを買った時に領収書を発行してくれますか?
ティアズマガジンに限らず、実行委員会の販売物の領収書は全て本部で発行いたします。ご希望の方は、購入後速やかに本部までお申し出ください(購入した本やグッズなどを持参ください)。

会場の商用電源を使うにはどうしたらいいのでしょうか?
サークル参加で商用電源の使用を希望する場合は、展示参加扱いとなりますので、「展示参加」で申込ください。これ以外は一般・サークルを問わず、どのような理由があっても会場の電源は一切使用できません。無断で使用した場合は、スタッフが直ちに撤収します。

予備スペースを使ってもいいですか?
予備スペースは、突発事故に対処するため設けたものであって、フリースペースでも休憩スペースでもありません。従って、スタッフの指示がない限りどなたも使うことはできません。また、サークルが帰ったあとの空きスペースを、休憩場所代わりに使ったり、荷物置き場や本の仕分けなどで使うことも止めてください。
予備スペース・空きスペースの無断使用が判明した場合は、即座に撤収・退席していただきます。

会場で落とし物をした場合、どうしたら良いのでしょうか?
開場時間中は本部でまとめて預かっていますので、こちらで確認のうえ引き渡しを行います。ただし、閉会後は本部で預かった落とし物を実行委員会事務所まで送ってしまいますので、その場での確認はできません。「お名前」「失くしたものの詳細」「連絡先の電話番号」を明記の上、e-mailにてお問い合わせください。
なお、東京ビッグサイトの防災センター(TEL:03-5530-1129)に届けられている場合もありますので、そらちにもご確認ください。1週間以内に引き取り手が現れなかった落とし物は、実行委員会で処分しますので、ご了承ください。



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